Bsport体育公司企业搬迁流程及注意事项资深行政主管告诉你这8步不能少

　　都说去年年底任性裸辞的人，今年都傻眼了。小丰闺蜜姗姗还算幸运，3月初的时候，终于找到了工作，去一家还不错的创业公司当行政主管。可入职不到3天，大Boss就安排了她一个“重量级的任务”：筹备企业搬迁事宜。好在闺蜜也是见过大风大浪的人，曾经也帮老东家出过几套很nice的企业搬迁方案。在新上司那里大致了解情况后，姗姗很快就已经有了自己的思路，这不，这份企业搬迁前流程及注意事项，就是这位资深行政主管的多年经验所得。

　　企业搬迁是一个费时费力费钱的大工程，自然在筹备工作之前，需要和上级沟通好，了解老板对这次的公司搬家的预期值，才能做好预算，以及安排整个企业搬迁的工作。我们都明白，新办公室的地点位置、大小、停车位的使用情况、物业水平、电梯使用情况都与办公室的租金挂钩，而员工生活交通情况也得考虑进去，毕竟通勤时长直接影响到了员工的幸福指数。

　　由于姗姗是新来的，与老房东的合同并未她接手的，她就请同部门的老员工帮忙，问清楚之前租赁办公室时的具体情况，这样与老房东谈起来更流畅。

　　解决旧办公室的退租事宜了，还得和新房东协商新办公室的租金、租期、付款方式、装修事项等，口头上说的事情，她几乎都会写入到合同里，或者是附加协议中，免得退租时候有理说不清。

　　如果公司没有合作的装修公司，就得通过招标的形式，或找熟人推荐的方式。当然这个过程，先由装修公司提交装修方案，姗姗再将方案整理好，给领导选择，整个办公室的装修风格、装修预算、购买家具和设备的预算都得领导拍板。

　　办公室找到了，办公室的装修也在进行了，那么，接下来的事情就是：企业搬迁！

　　姗姗明白，这完全不是一个人或一个部门能完成的。除了行政部负责主要工作外，还得其他部门的配合。于是她制定了一个分工安排表，让领导审批。大概的内容就是：

　　行政部负责的工作：装修的跟进、办公器材的采购、原来公司的资料整理、搬家公司的跟进、搬家方案的制定，搬家工具的购买等等；

　　每个部门的负责人：负责让自己部门的员工提前打包好自己的个人物品，并在电脑、其他设备上贴上标签，标签上写好自己的部门-名字，免得搬完后，找不到自己的东西。

　　整个分工安排表上要有节点时间和负责人员名字，这样才能分工到人，效率更高。

　　企业搬迁涉及了人、物太过复杂，必须要专业的人来帮忙才能完成。因此，必须提前找好合适的搬家公司来处理，商量搬迁方案。就姗姗这么多年的工作经验，自然明白什么样的搬家公司才是她需要的。

　　于是珊珊挑选了三个搬家公司，把他们的价格、服务优势、服务亮点等进行对比，和搬迁小组的人员进行讨论后，将结果提交给上级。

　　确定搬迁日期其实是企业搬迁中很重要的部分，很多人第一次企业搬迁会以为随便选一个周末搬就行，其实企业搬迁选择搬迁日期很有讲究的Bsport体育，是需要挑选个良辰吉日的。

　　于是珊珊提前就在网上选了几个企业搬迁的好日子，并和公司几个部门领导协商后，确定了两个合适的日子，珊珊将这两个搬家日期发给领导，由领导拍板。

　　确定好搬迁日期之后，和所有员工下达一个正式企业搬迁通知，附有搬迁时间、新公司地址、资料的整理和保管、部门当天需要值班人员、个人物品打包等内容，确保搬迁有条不紊。然后通过邮件、电话等方式提前通知企业合作伙伴和客户公司搬迁的事情。

　　还有别忘了检查近期公司快递情况，更新近期快递地址，确保搬家期间无快递寄往公司原地址。

　　公司搬迁完毕后，还有一件非常重要的事情：就是去工商部门办理相关地址变更业务，这个很重要哦！

　　看完珊珊企业搬迁全过程的小伙伴应该发现了，企业搬迁真的不是企业凭借一个人和几个人的力量就能完成的，还得是搬迁小组和搬家公司协商沟通好，才能更高效。Bsport体育Bsport体育