Bsport体育企业搬迁流程:超实用办公室搬迁方案HR必须收藏!
随着企业的发展,办公团队以及工作规模的壮大,就不得不将办公室搬迁到更适合的地点。
然而企业搬迁与简单搬家并不相同,Bsport体育需要协调好人员以及安排好合理的时间,毕竟要想完成企业搬迁这个大项目需要做一个详细的规划,这样搬迁过程才会游刃有余,也更加简单方便。Bsport体育
那么,一个详细的企业搬迁方案,需要哪些步骤呢?就让小丰一一为大家介绍吧!
5.在正式搬迁工作开始前,Bsport体育各部门搬迁负责人与搬家公司需要对于搬迁事宜进行沟通,目的是向其表明搬迁注意事项、搬迁路线、码放位置及我公司人员讲解搬运方法Bsport体育,明确搬运过程中双方的人员责任等;
6.如有较为贵重的精密设备则需要专业人士提前对其进行断电处理,拆至符合搬运的最佳状态;
7.安排好企业员工的新座位,并提前配置好网络、电话线.旧办公室需要依次进行一次大扫除,每个员工都要整理好自己的个人物品以及文件;
9.为保证搬迁时搬运车辆能有效停靠在物品出入口处、其他搬运车辆的等候停放区的
有效使用,以及确保专用电梯的有效使用,本次搬迁负责人应先行和有关部门联系办理;
12.新办公场地有需要的话可以提前采取保护措施,避免因不小心剐蹭到而造成损失。
2.各部门科室在搬出地和搬入地分别安排至少一名负责人在装车和卸车的时候与搬家公司人员现场监查,确认物品能否安全快速到达目的地;
6.在搬迁现场时,除公司本次搬迁负责人外,通知其他人员无权指挥搬迁工作;
1.搬运物品码放就位后,负责人需清点物品数量,确认无误后搬家公司方可离开;
2.公共物品由各部门负责人整理安置,员工个人的物品需要个人开箱验收并进行整理安放;
4.设立失物招领处,对那些贴着错误标签或者没有标签的物品集中放在一个位置,以供负责人查找确认;
5.撤掉新址现场的保护材料,安排保洁进行打扫,后期摆放绿植美化办公环境。